Vous envisagez d’installer une boîte à clé sécurisée pour votre location courte durée ? C’est une solution pratique, sans aucun doute. Mais attention, en 2025, il faut bien connaître les règles, surtout si vous êtes en copropriété ou en ville. On fait le point, simplement.
Peut-on installer une boîte à clé dans les parties communes ?
La réponse est non, sauf accord préalable. En copropriété, les parties communes ne vous appartiennent pas en propre. Installer une mini coffre à clé dans ces espaces, comme le hall ou un couloir, nécessite donc l’accord de l’assemblée générale des copropriétaires. Sans cela, vous risquez des sanctions : amendes, obligation de retrait, voire conflits avec vos voisins.
Le syndic peut-il refuser l’installation d’une boîte à clé pour des locations type Airbnb ?
Oui, c’est tout à fait possible. Le syndic veille au respect du règlement de copropriété et à la sécurité de l’immeuble. Il peut donc refuser une installation qui poserait problème, que ce soit pour des raisons de sécurité, d’esthétique ou de conformité. Avant d’installer votre boîte à clé pour la location de votre logement par exemple, mieux vaut donc obtenir son accord, pour éviter toute complication.
Depuis janvier 2025, une nouvelle politique en France
Depuis le 24 janvier 2025, Paris interdit la pose de boîtes à clés dans la rue. Cette mesure vise à limiter les locations illégales et protéger le mobilier urbain. Paris n’est pas la seule ville à adopter cette politique. Parmi les autres communes concernées :
- Lyon
- Marseille
- Bordeaux
- Lille
Ces villes surveillent de près l’utilisation des boîtes à clés extérieures, notamment sur la voie publique, et procèdent au retrait des dispositifs non conformes.
Quelles solutions alternatives pour gérer vos clés ?
Si la pose d’une boîte à clé dans les parties communes ou dans la rue est impossible, voici quelques alternatives à envisager :
- Installer une boîte à clé robuste sur votre propriété privée, avec l’accord du syndic
- Confier les clés à un service de conciergerie professionnel
- Remettre les clés en main propre lors de l’arrivée des locataires
L’objectif est de rester conforme à la réglementation tout en facilitant la gestion de votre location. Il vous faudra également veiller à la qualité de la boite à clés. Certaines boites à clés pas chères, rouillent rapidement ou se détériorent, ce qui n’est ni esthétique, ni sécurisé… À l’inverse des boîtes à clés solides et inoxydables de GESCLÉS.
Limiter l’accès aux clés
La sécurité des clés en entreprise passe par la restriction de l’accès aux clés. Seuls les employés qui en ont besoin pour exercer leur fonction doivent en être pourvus. Par ailleurs, il est crucial de stocker les clés dans des zones sécurisées, comme : des armoires à clés, des coffres-forts. Ces dispositifs réduisent fortement le risque de perte de clé, et peuvent donc vous faire réaliser de grandes économies si un problème d’accès venait à arriver dans votre entreprise. Dans un article dédié, découvrez un exemple du coût potentiel de la perte des clés pour un immeuble, et les solutions qui auraient permis de faire de grandes économies.
