Vous utilisez déjà un organigramme de clés dans votre entreprise ou votre résidence ? C’est un excellent choix pour simplifier la gestion des accès. Mais avez-vous pensé à l’associer à une boîte à clé sécurisée ? En 2025, avec la hausse des exigences en matière de sécurité dans les immeubles et les entreprises, cette combinaison devient presque incontournable. Voyons pourquoi.
Pourquoi associer organigramme et boîte à clé ?
Un organigramme des clés permet d’organiser les accès grâce à des passes partiels ou un passe général. En clair, chaque personne n’a accès qu’aux zones qui la concernent, tandis qu’un responsable peut tout ouvrir avec une seule clé. C’est pratique, oui… mais encore faut-il stocker ces clés de manière sécurisée.
Et c’est là qu’intervient la boîte à clé robuste. Elle permet de :
- Protéger les clés sensibles (notamment les passes généraux) contre la perte ou le vol
- Faciliter la remise des clés aux personnes autorisées, même en dehors des horaires d’ouverture
- Limiter les erreurs humaines : chaque clé est à sa place, dans un compartiment prévu pour elle
En résumé, la boîte à clé vient renforcer la logique de l’organigramme en ajoutant un niveau de sécurité supplémentaire.
Quelles clés d’organigramme mettre dans une boîte à clé ?
Toutes ne nécessitent pas ce niveau de protection. Mais pour certaines, c’est indispensable. Par exemple :
- Les passes généraux : la clé la plus sensible, celle qui ouvre tout. Les serruriers le savent : un seul passe mal protégé, et c’est tout le système qui est compromis.
- Les passes partiels sensibles : ceux qui donnent accès aux bureaux de direction, aux salles informatiques ou aux zones techniques.
- Les clés rarement utilisées mais cruciales, comme celles des locaux électriques ou archives
En plaçant ces clés dans une boîte à clé extérieure ou murale, vous sécurisez leur stockage tout en les rendant disponibles pour les personnes autorisées.
Ce que dit l’actualité en 2025
En matière de sécurité des accès, les réglementations évoluent. Depuis janvier 2025, plusieurs compagnies d’assurance exigent des dispositifs de stockage sécurisé des clés pour valider certaines polices multirisques professionnelles, notamment pour les établissements recevant du public (source : Fédération Française de l’Assurance, rapport 2025).
Concrètement, en cas de vol facilité par une clé mal stockée, certaines indemnisations pourraient être refusées. Autant dire qu’investir dans une solution comme une boîte à clé GESCLES n’est plus seulement une question de praticité, mais aussi d’assurance.
Quelle boîte à clé choisir ?
Tout dépend de votre organisation et du nombre de clés à protéger. Chez GESCLÉS, plusieurs modèles de boîtes à clés robustes existent :
Mini coffre à clé : parfait pour un serrurier qui transporte quelques passes généraux.
Boîte à clé murale : idéale pour un local technique ou une salle sécurisée.
Boîte à clé extérieure renforcée : pour les sites industriels ou parkings, où plusieurs intervenants doivent accéder aux clés.
