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Etude de cas

Comment GESCLÉS assure le suivi du matériel d'une collectivité de 1500 habitants

Les collectivités locales sont souvent confrontées à la gestion des équipements et outils partagés, ce qui peut entraîner des pertes et des malentendus. Le suivi des emprunts, notamment pour les matériels utilisés par plusieurs services, est une problématique courante. Dans ce contexte, une petite commune a décidé d’investir dans une solution simple pour rationaliser cette gestion et limiter les dépenses inutiles.

La problématique récurrente d'une collectivité

Une collectivité territoriale de 1500 habitants achetait régulièrement 10 rallonges électriques par an ! Personne ne savait QUI avait emprunté la multiprise et ce n’était jamais personne. Le budget annuel était d’environ 200 € pour ce simple matériel.

La solution évidente du CLÉ MANAGER

Avec un tableau mécanique de gestion de 5 clés, l’enrouleur volage a été prisonnier et désormais la collectivité peut suivre qui est le dernier emprunteur. Face à cette solution d’une réelle simplicité, la commune en a profité pour tracer également les perceuses électriques, scies sauteuses et d’autres outillages qui disparaissaient également régulièrement.

CLÉ MANAGER 5 est une solution mécanique de gestion des clés, badges, outils et autres objets importants, idéale pour les collectivités souhaitant suivre l’emprunt de leurs équipements. Grâce à un système de rétention simple et intuitif, chaque emprunt est tracé en un clin d'œil, permettant de savoir exactement qui a pris quel objet. Le tableau peut être configuré en mode classique ou universel pour s’adapter à différents besoins. Facile à installer et à utiliser, il offre un suivi clair et efficace, garantissant ainsi un contrôle optimal des ressources.

Résultats

Ce système de gestion a également permis d'identifier les emprunts de perceuses, scies sauteuses et autres outils, réduisant ainsi les pertes. Résultat : un suivi efficace, des économies réalisées et une gestion plus transparente, le tout pour moins de 200 € HT par an.

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