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Etude de cas

Comment ranger les clés des vitrines dans un magasin de luxe, tout en contrôlant leurs accès ?

Dans les boutiques de luxe, les vitrines jouent un double rôle : elles mettent en valeur les articles tout en assurant leur protection contre le vol. La plupart de ces meubles, conçus sur mesure, sont équipés de systèmes de fermeture simples, accessibles uniquement à l’aide de clés dédiées.

Les défis de la gestion des clés en boutique

Lors de sa prise de contact, M. Chevalier nous a exposé deux enjeux majeurs : 

D’une part, il souhaitait éviter que les employés ne quittent les locaux avec les clés des vitrines. 

D’autre part, il était essentiel que les clés restent accessibles aux équipes présentes en cas d’absence (congés ou arrêt maladie) d’un collaborateur.

De plus, M. Chevalier a insisté sur la nécessité de trouver une solution économique, facile à mettre en œuvre, et sécurisée pour gérer l’accès à une armoire. Il souhaitait avant tout contrôler strictement l’ouverture de l’armoire par certains employés, sans alourdir les coûts ni compliquer le processus. Ses attentes portaient sur trois points clés :

  • Simplicité : une installation rapide et une utilisation intuitive pour les employés autorisés ;
  • Sécurité : un mécanisme fiable pour limiter l’accès aux seules personnes habilitées ;
  • Budget maîtrisé : une solution adaptée à ses contraintes financières, sans sacrifier la fiabilité.

La solution GESCLÉS : l'armoire à crochets ouverture par badge

Une armoire sécurisée équipée de crochets a été installée dans l’ensemble des magasins. Ce système permet de centraliser et organiser toutes les clés en un seul point d’accès. L’ouverture est contrôlée électroniquement : chaque employé peut déverrouiller l’armoire à l’aide de son badge personnel, afin de récupérer les clés des vitrines qui lui sont nécessaires. Ce dispositif a été retenu pour sa simplicité d’installation et son coût maîtrisé, tout en répondant aux exigences de sécurité. Dans ce contexte, la traçabilité individuelle des clés n’a pas été jugée indispensable.

Résultats

Chaque employé range les clés des vitrines qui  sont centralisées au même endroit. Le logiciel de supervision du contrôle d'accès permet de connaitre l'historique de l'ouverture de porte de l'armoire.

Plus de fléxibilité

Sécurité renforcée

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