Perdre des clés sécurisées peut coûter cher à une entreprise, bien au-delà du simple remplacement des clés elles-mêmes. Cela engendre des dépenses considérables, du temps perdu, des risques de sécurité encore plus grands, et des conséquences qui pèsent sur le moral des équipes. C’est pour cela qu’il faut bien avoir en tête les coûts que peuvent représenter la perte des clés d’un bureau ou un bâtiment.
1 million d’euros pour remplacer un pass général perdu
Dominique, directrice de Gesclés, nous partage un exemple marquant d’un client, dont l’agent de sécurité avait perdu le pass général d’une tour de 30 étages à Paris. Ce pass donnait accès à tous les bureaux de la tour, il fallait donc intervenir d’urgence pour remplacer les centaines de bureaux dont la sécurité était en danger. Voici les étapes qu’il a fallu suivre pour remettre le système en ordre :
- Sécuriser l’accès : bloquer le pass perdu et prévenir tout risque de sécurité.
- Commander de nouvelles clés individuelles pour chaque bureau.
- Changer les serrures de chaque porte affectée.
- Distribuer les nouvelles clés
- Revoir l’organigramme des clés pour les différents niveaux de sécurité.
Au final, l’opération a coûté plus d’1 million d’euros. Pourtant, cette situation délicate aurait pu être évitée en installant une simple armoire de gestion des clés à chaque étage, pour seulement 10 % de cette somme.
Le prix moyen de la reproduction d’une clé
Le coût pour refaire une clé sécurisée professionnelle, comme celles utilisées dans des bureaux, est d’environ 80 € par clé. Pour des clés de particuliers, comme celles d’une maison, le coût est autour de 40 €. De nombreuses entreprises ne tiennent pas de registre précis des reproductions de clés. Avec un système de gestion de clés, vous savez exactement combien de doubles ont été faits, et vous pouvez éviter d’en produire inutilement.
Sans oublier les coûts cachés : le temps perdu et l’impact sur les équipes
Au-delà des dépenses directes, la perte d’une clé entraîne un gaspillage de temps qui peut peser sur la productivité. Combien d’heures sont perdues à chercher des clés égarées ? Ces interruptions incessantes affectent aussi le moral des équipes. Une armoire de gestion de clés, en plus de réduire ces pertes de temps, permettrait de maintenir une ambiance de travail plus sereine.
Et les économies indirectes d’une meilleure gestion des clés ?
La gestion des clés ne se limite pas aux bureaux. Un autre cas d’usage intéressant concerne une flotte de véhicules d’entreprise. Grâce à l'armoire de gestion de clés, une société a pu suivre l’utilisation de ses véhicules et s’est rendu compte que, sur 30 véhicules, seuls 15 étaient utilisés régulièrement. Cela lui a permis de réduire la flotte, et ainsi de diminuer ses frais d’assurance et de maintenance.
